Prozessautomatisierung
Die Rechnung kommt an, wird geprüft und gebucht, ohne dass jemand tippt.
- Eingang
Die Rechnung kommt als PDF per E-Mail an.
- Prüfung
Betrag, Lieferant und Bestellnummer stimmen überein.
- BuchungWartet auf FreigabeFreigegeben
Ab 1.000 € gibt ein Mensch frei.
- Bestätigung
Der Lieferant erfährt den Zahlungstermin.
Vier Schritte, und von Ihnen nur ein Klick.
Angaben von einem Programm ins nächste zu übertragen hat niemand gelernt, und es fällt trotzdem jeden Tag an.
Was sieübernimmt
Wiederkehrende Abläufe folgen festen Regeln. Wir bilden diese Regeln ab, und die Automatisierung führt sie aus: lesen, prüfen, eintragen, bestätigen.
- 01 // 04
Liest, was hereinkommt
E-Mails, Formulare, PDFs: Sie erkennt, worum es geht, und zieht die Angaben heraus.
- 02 // 04
Prüft nach Ihren Regeln
Stimmt der Betrag, fehlt eine Angabe, ist der Kunde bekannt?
- 03 // 04
Trägt ein, wo es hingehört
In die Programme, die Sie schon nutzen. Niemand tippt etwas ab.
- 04 // 04
Hält an, wenn etwas nicht passt
Ausnahmen gehen an einen Menschen, mit allem, was schon geprüft ist.
In Zahlen
Richtwerte, keine Zusage: Was bei Ihnen möglich ist, hängt von Ihren Abläufen ab.
Was Sie am Ende haben
Abläufe, die beschrieben sind
Jeder automatisierte Ablauf ist Schritt für Schritt festgehalten.
Ein Blick auf jeden Vorgang
Sie sehen, was durchgelaufen ist und was auf jemanden wartet.
Pflege im Betrieb
Ändert sich ein Formular oder eine Regel, ziehen wir die Automatisierung nach.
Häufige Fragen
Welche Abläufe eignen sich?
Alles, was oft vorkommt und festen Regeln folgt: Rechnungen, Bestellungen, Terminbestätigungen, Stammdaten.
Müssen wir unsere Programme austauschen?
In der Regel nicht. Die Automatisierung verbindet sich mit Ihrer bestehenden Software, sofern sie sich anbinden lässt.
Was passiert bei einem Sonderfall?
Der Vorgang hält an und geht an einen Menschen, mit allem, was bis dahin geprüft wurde.
Sehen wir uns an,was von selbstlaufen kann.
Ein kurzer Fragebogen, dann ein Gespräch. Kostenlos und unverbindlich.